DISPUSIP JAKARTA, INDONESIA - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi (DISPUSIP) DKI Jakarta bekerja sama dengan Perpustakaan Jakarta dan Pusat Dokumen Sastra (PDS) HB Jassin menyelenggarakan Seminar Pembinaan Kearsipan Perusahaan, BUMD, dan Organisasi Masyarakat pada Kamis (13/07/2023). Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

Seminar yang berlangsung di Aula PDS HB Jassin, Lantai 4, Taman Ismail Marzuki, Cikini ini dihadiri oleh peserta yang terdiri dari perwakilan perusahaan, Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), dan organisasi masyarakat yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan arsip.

Fitri Juni Astuti (Kepala Sub-koordinator Urusan Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Perusahaan BUMD, Ormas/Orpol Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan) memberikan sambutannya atas kegiatan terkait kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

“Kegiatan ini merupakan upaya untuk meningkatkan pengelolaan kearsipan dan khususnya yang berada di BUMD dan perusahaan,” kata Fitri dalam sambutannya (13/07/2023).

Selanjutnya, salah seorang narasumber, Mety Dwi Puspita (Kementerian Keuangan RI) memaparkan materi pertama yang membahas strategi pengelolaan arsip dalam konteks keuangan dan administrasi perusahaan. Adapun Dahlia Rosmawaty (PT. Medco E&P) selaku narasumber kedua memaparkan materi yang menekankan pentingnya pengelolaan arsip dalam sebuah perusahaan baik negeri maupun swasta. Apa lagi perusahaan itu bergerak dalam bidang industri energi dan sumber daya alam. 

Seminar ini berlangsung khidmat dan menarik. Selain karena interaksi antara peserta dengan narasumber, acara seminar ini ditutup dengan sebuah pantun dari pembawa acara yang cukup unik. 

“Burung Dara, Burung Cendrawasih,

Cari dulu di Papua, 

Cukup sekian terima kasih,

Semoga bermanfaat untuk semua.”

Seminar ini diharapkan dapat memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang pentingnya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di lingkungan kerja mereka. Dengan adanya Seminar Pembinaan Kearsipan Perusahaan, BUMD, dan Organisasi Masyarakat ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta semakin dioptimalkan dan memberikan manfaat yang maksimal dalam mendukung proses administrasi dan pengambilan keputusan di berbagai sektor.

Reporter: Azhiim Pontoh

Editor: Brilliant Dwi Izzulhaq