Jakarta 19 November 2024 - Sebanyak 112 siswa-siswi SMK Madya Depok melakukan kunjungan ke Dispusip DKI Jakarta. Rombongan yang terdiri dari para siswa dan beberapa staf pengajar ini di terima dengan hangat oleh perwakilan Bidang Pengelolaan Arsip dan Layanan Dispusip DKI Jakarta. Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk mengenalkan kepada siswa sehingga nantinya mereka masuk ke kelas 12 yang sesuai program sekolah akan diterjunkan langsung praktek di dunia industri termasuk instansi dan perkantoran, mereka akan punya gambaran tentang apa yang harus dilakukan dan yang harus dikuasai khususnya di era digital saat ini, ujar Pak Umar perwakilan guru SMK Madya Depok. Kegiatan berlanjut dengan pemberian paparan materi mengenai Pengelolaan Digitalisasi Arsip oleh Bapak Luhut Sihombing selaku Arsiparis.
Setelah penyambutan dan pembekalan materi paparan, para siswa di ajak ke depo arsip untuk melihat langsung aktivitas di beberapa ruang pengolahan arsip. Pada ruang pengolahan arsip Belanda, para siswa diperkenalkan dengan proses pengolahan arsip-arsip yang berasal dari masa kolonial Belanda. Mereka belajar tentang cara penyimpanan, pengklasifikasian, serta pentingnya menjaga integritas dokumen-dokumen bersejarah. Berlanjut ke ruang konservasi arsip, disini para siswa mendapatkan penjelasan tentang teknik-teknik konservasi yang digunakan untuk menjaga kondisi arsip agar tetap baik dan tahan lama. Mereka melihat langsung bagaimana staf konservator bekerja merawat dokumen yang sudah tua dan rentan rusak.
Dan terakhir ruang digitalisasi arsip statis, rombongan diajak untuk melihat proses digitalisasi arsip-arsip statis yang penting untuk menjaga agar informasi yang terkandung di dalamnya tetap bisa diakses di masa mendatang. Para siswa juga diberikan pemahaman tentang tantangan yang dihadapi dalam mendigitalisasi arsip-arsip lama.
Dengan kunjungan ini Dispusip DKI Jakarta berharap dapat terus menjalin kerjasama dengan berbagai institusi pendidikan dan menjadi langkah awal bagi para siswa untuk lebih mengenal dan menghargai dunia kearsipan.
Penulis: Muhammad Fauzie Muttaqien
Fotografer: Buce Irfan Maulana Souisa