Pada tanggal 28 Mei 2025, Seksi Kearsipan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Utara akan menyelenggarakan kegiatan layanan arsip keluarga di Kelurahan Kelapa Gading Timur RW 06 sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan mendukung tertib administrasi di tingkat keluarga. Kegiatan ini dilatar belakangi oleh kebutuhan masyarakat akan bimbingan teknis dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting keluarga yang seringkali tidak tersimpan dengan baik atau bahkan hilang ketika dibutuhkan untuk keperluan administratif.

Tujuan utama dari kegiatan ini adalah memberikan layanan konsultasi dan pendampingan kepada masyarakat dalam mengorganisir arsip keluarga, meningkatkan kesadaran akan pentingnya pemeliharaan dokumen pribadi, serta memfasilitasi digitalisasi dokumen penting sebagai bentuk backup dan kemudahan akses. Sasaran kegiatan meliputi kepala keluarga dan anggota keluarga di wilayah RW 06 Kelurahan Kelapa Gading Timur, tokoh masyarakat, pengurus RT setempat, serta pelaku usaha mikro yang memerlukan penataan arsip usaha keluarga.

Kegiatan akan diselenggarakan dalam bentuk layanan terpadu yang mencakup konsultasi langsung dengan tim ahli kearsipan dari Seksi Kearsipan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Utara, workshop mini tentang teknik pengarsipan yang baik, dan layanan digitalisasi dokumen. Tim ahli akan memberikan pendampingan langsung kepada masyarakat dalam menata arsip keluarga sesuai dengan standar kearsipan yang benar, mulai dari pemilahan, penataan, hingga sistem penyimpanan yang aman dan mudah diakses.

Melalui kegiatan layanan arsip keluarga ini, diharapkan masyarakat RW 06 Kelurahan Kelapa Gading Timur dapat mengelola dokumen-dokumen penting keluarga dengan lebih tertib dan sistematis, terhindar dari risiko kehilangan dokumen yang dapat merugikan di kemudian hari, serta memiliki kemampuan untuk mengakses arsip keluarga dengan mudah dan cepat ketika dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi, hukum, maupun kepentingan lainnya.

Kelurahan Kelapa Gading Timur, Kecamatan Kelapa Gading, Kota Administrasi Jakarta Utara