Pengelolaan arsip hendaknya diterapkan sejak arsip itu mulai tercipta kemudian harus dikelola dengan baik termasuk dalam penyimpanannya harus sesuai dengan peraturan yang ada. Peningkatan kesadaran pengelolaan arsip yang baik harus diterapkan mulai dari Unit Pencipta sampai ke Unit Kearsipan. Perlu adanya bimbingan serta pengawasan dari Unit Kearsipan dan instansi terkait dalam proses pengelolaan arsip.