Fase Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Arsip Dinamis Arjuna

2018

• Peraturan Gubernur Nomor 79 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis.
• Implementasi Aplikasi eOffice.

2021

• Keputusan Kadispusip Nomor 331 Tahun 2021 tentang Penetapan Konsep Pengembangan Naskah Dinas Elektronik Sesuai Kaidah Kearsipan Tahun 2021.
• Keputusan Kadispusip Nomor 332 Tahun 2021 tentang Penetapan Roadmap Pengembangan Naskah Dinas Elektronik Dalam E-Office Sesuai Kaidah Kearsipan Tahun 2021.

2022

• FGD Transformasi Digital Kearsipan
• Implementasi surat keluar aplikasi eOffice di lingkungan SKPD sejak tanggal 8 Maret 2022.
• Implementasi surat keluar aplikasi eOffice di lingkungan Sudin dan Suban sejak tanggal 11 Mei 2022.

2023

• Februari : Rencana pengembangan aplikasi pengelolaan arsip dinamis terintegrasi.
• Februari : Persiapan pengembangan aplikasi pengelolaan arsip dinamis terintegrasi.
• Maret : Pengembangan aplikasi pengelolaan arsip dinamis terintegrasi.
• Juli : Usulan nama dan logo aplikasi pengelolaan arsip dinamis JakArsip.
• Simulasi penggunaan aplikasi pengelolaan arsip dinamis di Dispusip pada laman https://e-arsiplat.jakarta.go.id (21 September, 23 Oktober, 15 November).
• November : Usulan perubahan nama dan logo aplikasi pengelolaan arsip dinamis Arjuna.

2024

• Januari : Implementasi  terbatas aplikasi Arjuna pada laman https://e-arsip.jakarta.go.id
• Keputusan Kadispusip Nomor e-0016 Tahun 2024 tentang Implementasi Aplikasi Arjuna di Lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta per tanggal 12 Februari 2024
• Februari : Vulnerability asessment dan penetration test aplikasi Arjuna.
• Surat Tugas Kadispusip Nomor e-0047/KA.05.00 Tahun 2024 tentang Implementasi Aplikasi Arjuna Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2024 per tanggal 4 Maret 2024.
• April : Integrasi aplikasi Arjuna dengan eOffice tahap pertama.
• April : Integrasi aplikasi Arjuna dengan eOffice tahap kedua.
• Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Arjuna bagi bagi seluruh OPD dari tanggal 2 Mei sampai dengan 3 Juni 2024.
• Bimtek dan uji coba aplikasi Arjuna bagi SKPD prioritas (4, 11, 18, 23, 25 Juli; 6, 9, 14, 15 Agustus; 4, 11 September; 9 Oktober serta 14, 26, 28 November).
• September : Data integrasi dengan eOffice seluruhnya telah sinkron. 
• September : Monitoring dan evaluasi penggunaan aplikasi Arjuna bagi SKPD prioritas.
• Surat Edaran Sekda Nomor e-0014/SE/2024 Tahun 2024 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Menggunakan Aplikasi Arjuna.
• Sosialisasi Surat Edaran Sekda Nomor e-0014/SE/2024 Tahun 2024 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Menggunakan Aplikasi Arjuna.

*Continuous Improvement (Pengembangan Berkelanjutan)