Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi (DISPUSIP) DKI Jakarta menyelenggarakan Pembinaan Pengelolaaan Kearsipan BUMD dan Perusahaan dalam bentuk acara Konsultasi, Informasi, dan Edukasi pada Rabu (24/04/2024). Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip pada BUMD dan Perusahaan di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Pembinaan kearsipan berlangsung di Ruang Pertemuan Rinjani 1, Hotel Novotel Cikini, Jalan Cikini Raya No. 107, Kec. Menteng, Jakarta Pusat

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Bapak Firmansyah, dalam sambutanya mengatakan

“BUMD dan Perusahaan di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta memiliki peran penting terhadap perekonomian dan pembangunan daerah provinsi. Peran penting tersebut terekam dalam arsip yang dimiliki. BUMD dan Perusahaan wajib mengelola arsip-arsip yang dimiliki dengan baik agar akuntabilitas dan memori organisasi terjaga” (01/08/2024)

Selaras dengan hal itu Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Ibu Widya Indra Rosiana, dalam laporanya mengatakan,

“pengelolaan arsip di masing-masing BUMD perlu bertransformasi ke pengelolaan arsip elektronik. Hal ini berguna untuk meningkatkan kinerja pengelolaan arsip” (01/08/2024)

Direktur Administrasi dan Keuangan Perumda Sarana Jaya, Bapak Irwan Agustuslan, dalam sambutanya mengatakan,

“Perumda Pembangunan Sarana Jaya akan selalu terus berkomitmen untuk meningkatkan pengelolaan Kearsipan menjadi lebih baik lagi kedepannya. Setiap tahunnya Perumda Pembangunan Sarana Jaya memiliki tren Positif untuk terus mengembangkan pengelolaan Kearsipan” (01/08/2024)

Bapak Asep Kambali, Pendiri Komunitas Historia Indonesia, sebagai narasumber pertama dalam kegiatan ini berbagi tentang Pentingnya Pengelolaan Arsip pada BUMD dan Perusahaan, dalam paparanya mengatakan,

“Supaya cerita tentang kita hari ini tidak dianggap Dongen oleh generasi setelah kita esok hari, maka kita yang hidup hari ini harus sadar arsip” (01/08/2024)

Bapak Setyo Edy, Wakil Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital – IPB, sebagai narasumber kedua mengatakan,

“Pengelolaan Arsip Elektronik diperlukan untuk menjadikan proses pengendalian arsip menjadi efisien, efektif, dan sistematis” (01/08/2024)

Cahya Rizky Irvandi , Staff Pengelolaan Arsip, sebagai narasumber ketiga membawakan materi “Prosedur Akuisisi Arsip Covid-19”

“Bidang Pengelolaan Arsip akan menerima segala bentuk arsip statis covid yang BUMD akan serahkan, selama sudah melalui proses penilaian dan verifikasi terlebih dahulu” (01/08/2024)