Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi (DISPUSIP) DKI Jakarta menyelenggarakan Pembinaan Kearsipan dalam bentuk acara Konsultasi, Informasi, dan Edukasi pada hari Senin (28/07/2025). Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip pada BUMD dan Perusahaan di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Pembinaan kearsipan yang berlangsung di Aula Lantai 4, Blok A Gedung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta, Jl. Perintis Kemerdekaan No. 1, Kayu Putih, Kec. Pulo Gadung, Jakarta Timur, 13260.
Nasruddin Djoko Surjono mengatakan BUMD dan Perusahaan di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta memiliki peran penting terhadap perekonomian dan pembangunan daerah provinsi. Peran penting tersebut terekam dalam arsip yang dimiliki.
“Arsip yang lembaga kita ciptakan dan kelola bernilai sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi, yakni sebagai bukti akuntabilitas kinerja, aset, maupun sejarah/memori organisasi. Oleh karena itu, BUMD dan Perusahaan penting untuk melaksanakan penyelenggaraan kearsipan yang baik.” Ujarnya.
Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Dispusip DKI Jakarta, Widya Indra Rosiana menambahkan
“BUMD dan Perusahaan perlu melakukan penyusutan, yang terdiri dari pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan ke Lembaga Kearsipan Daerah dalam hal ini DISPUSIP agar pengelolaan arsip yang dilakukan bisa menghasilkan penyelenggaraan kearsipan yang efisien, akuntabel, serta memiliki dasar hukum atau legalitas yang sesuai dengan kaidah kearsipan.”
Narasumber Bapak Mukhlis Paeni, selaku Ketua Dewan Pakar Memori Kolektif Bangsa menyampaikan pentingnya menjaga arsip sebagai memori kolektif bangsa. Arsip yang kita jaga akan menjadi warisan untuk masa depan.
Narasumber Bapak Farli Elnumeri, dari Perkumpulan Profesi Pengelola Rekod Indonesia menyampaikan
“Perlunya panduan dalam analisis keberlakuan penerapan jadwal retensi arsip pada BUMD dan perusahaan.”
Narasumber Ibu Hani Qonitah, dari Perkumpulan Profesi Pengelola Rekod Indonesia menyampaikan
“Pengelolaan arsip yang efektif untuk BUMD dan Perusahaan DKI Jakarta demi mewujudkan tata kelola yang baik dan berkelanjutan melalui kearsipan modern. Kunci keberhasilannya diantaranya komitmen penuh dari pimpinan, manajemen perubahan yang efektif, kolaborasi lintas departemen, dan terakhir adalah fokus pada keamanan siber.”
Untuk informasi, dalam kegiatan ini hadir sebagai narasumber adalah: