Tugas dan Fungsi Dispusip

Berdasarkan Peraturan Gubernur nomor 10 tahun 2018 tentang OTK Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta

BAB II

Kedudukan, Tugas dan Fungsi

Pasal 2

(1) Dispusip merupakan unsur pelaksana yang menyelenggarakan
urusan pemerintahan otonomi bidang perpustakaan dan
kearsipan.

(2) Dispusip dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

(3) Dispusip dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
dikoordinasikan oleh Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekretariat
Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

Pasal 3

(1) Dispusip mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan daerah.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Dispusip menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan
anggaran Dispusip;
b. pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan
anggaran Dispusip;
c. penyusunan kebijakan, pedoman dan standar teknis
penyelenggaraan perpustakaan daerah dan arsip daerah;
d. perencanaan, pelayanan, pengembangan, pembinaan,
pengendalian, pemantauan dan evaluasi perpustakaan dan
kearsipan;
e. pembinaan perpustakaan dan arsip terhadap perangkat
daerah; •
f. pelaksanaan retensi arsip dan/atau buku,
g. pembinaan dan pengembangan pejabat fungsional tertentu
pustakawan dan arsiparis;
h. pengelolaan teknologi sistem informasi perpustakaan dan
kearsipan;
i. pemeliharaan, perawatan dan pelestarian dokumen sastra HB
Jassin;
j. penggalian dan penelusuran arsip dan bahan perpustakaan;
k. penyelenggaraan hubungan kerja sama di bidang perpustakaan
dan kearsipan; l. pemungutan, penatausahaan, penyetoran, pelaporan dan
pertanggungjawaban penerimaan retribusi di bidang perpustakaan
dan kearsipan,
m. pengelolaan dan pelayanan perpustakaan dan kearsipan
daerah;
n. pemasyarakatan perpustakaan dan kearsipan;
o. akuisisi, penyusunan naska.h sumber dan penyimpanan arsip;
p. pembinaan perpustakaan yang dikelola masyarakat termasuk
perpustakaan keagamaan;
q. penegakan peraturan perundang-undangan di bidang
perpustakaan dan kearsipan;
r. pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Dispusip;
s. pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan Dispusip;
t. pengelolaan kearsipan, data dan informasi Dispusip; dan
u. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan
fungsi Dispusip.

l. pemungutan, penatausahaan, penyetoran, pelaporan dan
pertanggungjawaban penerimaan retribusi di bidang perpustakaan
dan kearsipan,
m. pengelolaan dan pelayanan perpustakaan dan kearsipan
daerah;
n. pemasyarakatan perpustakaan dan kearsipan;
o. akuisisi, penyusunan naska.h sumber dan penyimpanan arsip;
p. pembinaan perpustakaan yang dikelola masyarakat termasuk
perpustakaan keagamaan;
q. penegakan peraturan perundang-undangan di bidang
perpustakaan dan kearsipan;
r. pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Dispusip;
s. pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan Dispusip;
t. pengelolaan kearsipan, data dan informasi Dispusip; dan
u. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan
fungsi Dispusip.

X